Privacy Verklaring

Privacyverklaring – Leden van de Hollandse Zorggroep

Laatste wijziging: 28-11-2025

Leden van de Hollandse Zorggroep (“wij”) verwerkt persoonsgegevens van haar leden, bezoekers en geïnteresseerden. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.


1. Wie zijn wij

Leden van de Hollandse Zorggroep
Adres: Wilgenlaan 3 | 2651 TA | Berkel en Rodenrijs
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 77419219

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken.


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Gegevens van leden

  • Naam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Lidmaatschapsgegevens (bijv. startdatum, type lidmaatschap, betalingen)

Website- en communicatiegegevens

  • IP-adres

  • Cookiegegevens

  • Klik- en surfgedrag

  • Voorkeuren voor communicatie en nieuwsbrieven

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit wettelijk is toegestaan of u daarvoor expliciet toestemming geeft.


3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

DoelGegevensRechtsgrond
Beheer van lidmaatschappenledengegevensuitvoering van een overeenkomst
Versturen van nieuwsbrieven en communicatiee-mail, voorkeurentoestemming of gerechtvaardigd belang
Aanmeldingen voor activiteiten/evenementencontact- en lidmaatschapsgegevensuitvoering van een overeenkomst
Verbetering en beveiliging van de websiteIP, cookies, klikgedraggerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingenfacturatie- en administratiegegevenswettelijke verplichting

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Lidmaatschapsgegevens: duur van het lidmaatschap + 5 jaar

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft

  • Websitegegevens (cookies/logs): maximaal 12 maanden

  • Administratieve/financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.


5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met betrouwbare partijen die namens ons werkzaamheden uitvoeren, zoals:

  • IT-dienstverleners

  • Hostingproviders

  • E-mail- en nieuwsbriefsystemen

  • Betaaldiensten (indien van toepassing)

  • Wettelijke instanties wanneer dit verplicht is

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU-modelcontracten).


6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • versleutelde communicatie via SSL/TLS

  • beveiligde opslag van data

  • toegang alleen voor bevoegde medewerkers

  • beveiligde back-ups

  • regelmatige beveiligingsupdates


7. Rechten van betrokkenen

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben

  • Recht op rectificatie – onjuiste gegevens laten aanpassen

  • Recht op verwijdering – laten verwijderen van uw gegevens (voor zover wettelijk mogelijk)

  • Recht op beperking – tijdelijk stopzetten van verwerking

  • Recht op bezwaar – tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  • Recht op data-overdraagbaarheid – uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen

  • Recht om toestemming in te trekken – voor verwerkingen op basis van toestemming

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
[jouw e-mailadres invullen]


8. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de website beter te laten werken en het gebruik te analyseren.
Via onze cookiebanner kunt u zelf toestemming geven voor niet-functionele cookies.

Meer informatie vindt u in ons aparte cookiebeleid (indien aanwezig).


9. Minderjarigen

Wij richten ons niet op personen jonger dan 16 jaar.
Indien wij ontdekken dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder toestemming van een ouder/voogd, zullen wij deze gegevens verwijderen.


10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.


11. Contact

Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u contact opnemen via:
[email protected]